Asistente Administrativo Temporal IV (Floater)
Tiempo completo • Washington DC
Beneficios:
- 401(k)
Analista de Apoyo Administrativo Temporal IV
Estamos buscando un Analista de Apoyo Administrativo Temporal IV altamente calificado para brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo y gestión de oficina a nuestro Equipo Ejecutivo y de Alta Dirección. Este puesto requiere una gran capacidad para manejar múltiples prioridades, garantizar la finalización oportuna de las tareas y producir entregables de alta calidad en un entorno de ritmo rápido.
Calificaciones:
Requisitos de educación y experiencia:
- Educación mínima: Una licenciatura en Negocios o un campo relacionado.
- Sustitución: En lugar de un título, se requieren 10 años de experiencia progresiva a nivel ejecutivo .
- Experiencia: Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia administrativa profesional , con al menos 5 años en administración ejecutiva.
Competencia técnica:
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimiento de trabajo fuerte de las herramientas y de las bases de datos de la productividad de la oficina.
Competencias básicas:
- Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle y precisión.
- Capacidad comprobada de diseñar, de preparar, y de entregar presentaciones, informes, y sesiones informativas profesionales.
Responsabilidades clave:
Soporte Administrativo y Gestión de Oficina
- Proporcionar apoyo diario a la gestión operativa y de programas para ejecutivos y directores.
- Desarrollar y gestionar la correspondencia, los informes y los documentos de conformidad con los estándares de marca y redacción del cliente.
- Mantener los registros y archivos de la oficina, tanto electrónicamente como en copias impresas.
Comunicaciones Ejecutivas
- Diseñe y prepare sesiones informativas personalizadas, presentaciones especiales y materiales multimedia.
- Prepare semanalmente las carpetas del horario ejecutivo y otros materiales informativos.
Coordinación de reuniones
- Organizar y coordinar reuniones, conferencias y viajes.
- Registre y distribuya las actas detalladas de las reuniones, incluidos los asistentes, las decisiones, los elementos de acción y los seguimientos.
Servicios de Visitantes y Recepción
- Realizar tareas de recepción en la recepción, incluido el saludo y la escolta de visitantes.
- Coordinar los procesos de los visitantes, incluida la documentación y la logística de las reuniones.
Gestión de viajes
- Preparar y procesar autorizaciones de viaje y vales de acuerdo con las políticas de viaje del cliente.
- Supervise y realice un seguimiento de los envíos de viajes a través del sistema de gestión de viajes actual.
Gestión de datos y registros
- Valide y actualice la información de los empleados en varias bases de datos y sistemas de seguimiento, como MS Access, SharePoint y EDMS.
- Administre los horarios de los ejecutivos con Microsoft Outlook, lo que garantiza la precisión y las actualizaciones oportunas.
Detalles del trabajo:
- Tipos de trabajo: Contrato Temporal
- Paga: $70,000.00 - $80,000.00 por año
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Horario:
- Turnos de 8 horas
- Turno de día
- De lunes a miércoles presencial
- Teletrabajo de jueves a viernes
Educación y experiencia:
- Educación: Licenciatura (Preferido)
-
Experiencia:
- Experiencia Administrativa: 5 años (Obligatorio)
- Administración Ejecutiva: 5 años (Obligatorio)
Información de la aplicación:
- Método de aplicación: Correo electrónico
- Requisito de currículum: Sí
Lugar de trabajo: En persona
Esta es una oportunidad para trabajar en un entorno dinámico, contribuyendo a proyectos impactantes y apoyando a los líderes sénior en el logro de los objetivos organizacionales. Si cumples con estos requisitos y estás listo para aportar tu experiencia a nuestro equipo, ¡te animamos a que presentes tu solicitud hoy mismo!
Compensación: $67,000.00 - $73,000.00 por año
NUESTRO PROPÓSITO
Un socio centrado en la misión comprometido a ayudar a las organizaciones a crecer y expandir su presencia
BES Solutions, Inc. (BESS) es una empresa familiar establecida en 2018 y con sede en Fort Washington, Maryland. El equipo de BESS se especializa en la gestión de contratos dirigida a través de nuestra oficina de gestión de programas (PMO) para soporte de TI, servicios de atención médica, soporte administrativo ejecutivo, gestión de recursos humanos, administración general, administración de oficinas y gestión de proyectos.
NUESTRO ENFOQUE
Proporcionar una estructura corporativa ajustada que brinde un servicio excepcional en cada paso del camino
BES Solutions es una pequeña empresa propiedad de veteranos discapacitados en servicio (SDVOSB), propiedad de mujeres (WOSB), propiedad de minorías (MOSB) y una empresa comercial en desventaja (DBE). El liderazgo del equipo BESS tiene más de 30 años de experiencia en el gobierno federal obtenida al servir en la Fuerza Aérea de los Estados Unidos, como ex empleados del Departamento de Defensa (DoD) y como ex contratistas de defensa. Aprovechamos a nuestros expertos en la materia (PYME) para proporcionar conocimiento y soluciones institucionales a nuestros clientes para ayudarlos a lograr sus objetivos organizacionales. Se confía en nosotros, se nos autoriza y el equipo de BESS.
(si ya tienes un currículum en Indeed)