Contable
Washington DC
Contable
Tiempo completo • Washington DC
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del trabajo
Nuestro cliente Community Bridge, Inc. ubicado en Washington D.C. está buscando un contador talentoso para unirse a su equipo. En este puesto, trabajará en estrecha colaboración con el departamento de contabilidad para mantener registros financieros precisos y garantizar el cumplimiento de la empresa con todos los requisitos legales. Sus responsabilidades incluirán registrar y verificar transacciones, llevar los libros a la etapa de balance de comprobación y completar formularios de impuestos. El candidato ideal es detallista, altamente organizado y tiene una sólida comprensión de las mejores prácticas en contabilidad.
Responsabilidades:
Apoyo Contable Mensual:
- Administración de nómina (procesar nómina, reembolsos, PTO, cambios en salarios/tarifas por hora, etcétera).
- Conciliación de todas las cuentas bancarias, cuentas de préstamos y LOC, y cuentas de tarjetas de crédito
- Ingrese las transacciones de AP semanalmente
- Costeo del trabajo
- Mantener los programas de depreciación de los activos fijos
- Conciliación de caja chica
- Apoyo a la gestión de contratos (desarrollar y mantener el cronograma de contratos)
- Informes financieros estándar e informes financieros personalizados
- Informe del panel de control de gestión
- Informe de Puntos de Conversación de Gestión
- Revisión mensual de informes financieros con Global Team.
Apoyo continuo:
- Investigación, implementación y configuración de Expensify
- Desarrollo y revisiones de procedimientos operativos estándar
- Integración de la aplicación en Quick Books Online (QBO)
- Procesamiento semanal de los artículos subidos a bill.com
- Registre los depósitos de los pagos registrados por CBI
- Descargar/Registrar feeds bancarios para varias cuentas
- Revise las transacciones no compensadas para detectar cualquier problema con las fuentes bancarias
Mensual:
- Descargar/Registrar registros de alimentación bancaria
- Conciliar varias cuentas
- Revisar la Cuenta de Compensación de Nómina y la Cuenta de Adelanto de Empleados
- Revise la antigüedad de proveedores y aplique los créditos de proveedor no aplicados
- Revisar el vencimiento de cuentas por cobrar para ver si hay créditos no aplicados
- Revisar Pérdidas y Ganancias y Balance General
- Realizar el mantenimiento de archivos de escritorio QBO
Trimestral:
- Revise la elegibilidad de los proveedores para el 1099 y solicite los W-9 faltantes
Anualmente:
- Revisar los cheques no compensados para su posible envío a Fondos no reclamados
- Ingrese las entradas de diario de fin de año necesarias
- Preparar el Presupuesto Anual con la asistencia del Comité de Finanzas
- Preparar la presentación anual del formulario 1099
Gestión de contratos:
- Revisar y actualizar los presupuestos de los contratos en QB
- Desarrollar y mantener el cronograma de la cartera de pedidos de contratos
- Mantener el cronograma de saldos de contratos, fechas de inicio y finalización
- Proporcionar un informe mensual de análisis escrito de los contratos
- Reunión mensual para revisar saldos de contratos y contratos futuros
Gestión de Cuentas por Cobrar:
- Gestione toda la facturación del contrato (semanal, quincenal, mensual)
- Actualizar QB con pagos AR
- Organizar/archivar y adjuntar depósitos de cheques a las transacciones de QB
- Registre ajustes, créditos o cambios en las facturas
- Seguimiento de facturas impagadas
- Preparar un informe semanal de envejecimiento de RA
- Reunión mensual para revisar el informe de envejecimiento de AR
Calificaciones
- Preferiblemente título de asociado en contabilidad o negocios.
- Experiencia en contratación gubernamental, costos de trabajo, experiencia en auditoría de DCAA o similar a nivel estatal y elaboración de presupuestos.
- Experiencia previa como contador, tenedor de libros o puesto similar
- Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
- Bueno con hojas de cálculo, con experiencia en Microsoft Excel, QuickBooks y sistemas básicos de contabilidad
- Sólidas habilidades matemáticas y analíticas
- Excelente atención al detalle, gestión del tiempo, y habilidades de comunicación
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Compensación: $80,000.00 - $90,000.00 por año
NUESTRO PROPÓSITO
Un socio centrado en la misión comprometido a ayudar a las organizaciones a crecer y expandir su presencia
BES Solutions, Inc. (BESS) es una empresa familiar establecida en 2018 y con sede en Fort Washington, Maryland. El equipo de BESS se especializa en la gestión de contratos dirigida a través de nuestra oficina de gestión de programas (PMO) para soporte de TI, servicios de atención médica, soporte administrativo ejecutivo, gestión de recursos humanos, administración general, administración de oficinas y gestión de proyectos.
NUESTRO ENFOQUE
Proporcionar una estructura corporativa ajustada que brinde un servicio excepcional en cada paso del camino
BES Solutions es una pequeña empresa propiedad de veteranos discapacitados en servicio (SDVOSB), propiedad de mujeres (WOSB), propiedad de minorías (MOSB) y una empresa comercial en desventaja (DBE). El liderazgo del equipo BESS tiene más de 30 años de experiencia en el gobierno federal obtenida al servir en la Fuerza Aérea de los Estados Unidos, como ex empleados del Departamento de Defensa (DoD) y como ex contratistas de defensa. Aprovechamos a nuestros expertos en la materia (PYME) para proporcionar conocimiento y soluciones institucionales a nuestros clientes para ayudarlos a lograr sus objetivos organizacionales. Se confía en nosotros, se nos autoriza y el equipo de BESS.